Vacature Office manager

Nijmegen
MBO
38 uur per week

Omschrijving

Ben jij een sociaal, zelfstandig en representatief persoon met een hands-on mentaliteit? Heb je minimaal MBO denkniveau en zoek je een dynamische rol in een groeiend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij een van onze opdrachtgevers in Nijmegen, een organisatie actief in duurzame energie oplossingen.

Wat mag je verwachten?
• Salaris: Tussen €2600 en €3200 per 4 weken, afhankelijk van ervaring
• Vakantiedagen: Conform CAO Klein Metaal
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• Informele werkomgeving: Een dynamische en collegiale werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder
• Ontvangst van bezoekers: Zorg voor een warm welkom en professioneel eerste contact
• Telefoonbeheer: Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Facilitaire zaken: Zorg voor een soepel verloop van dagelijkse operationele zaken
• Ondersteunende office- en management taken: Ondersteun het managementteam met diverse administratieve taken
• Lichte administratieve werkzaamheden: Voer debiteurenadministratie uit en beheer HR-gerelateerde activiteiten
• HR-activiteiten: Aanspreekpunt voor medewerkers, bijhouden van vrije dagen en ziektedagen, contact met salarisadministratie en arbodienst
• Social media beheer: Onderhouden van onze social media kanalen, zoals de website, linkedin en facebook
• Marketingondersteuning: Maken van brochures en meewerken aan commerciële acties zoals het opstellen van nieuwsbrieven

Wat neem je mee?
• Minimaal MBO denkniveau
• Beschikbaar tussen de 28-38 uur per week
• Maandagen en vrijdagen werken is een must
• Sociale en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid en proactiviteit
• Enige kennis van platforms als Canva en Chatgpt is een pré
• Representatieve uitstraling en houding
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen
• Startdatum: graag zo snel mogelijk!

Interesse? Solliciteer direct!
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur jouw CV en motivatie naar vacatures@rovinij.nl. Geef in jouw motivatiebrief vooral aan waarom je denkt binnen deze beschrijving te passen. We kijken uit naar jouw sollicitatie!


Wellicht ook interessant

Is dit nog niet helemaal jouw vacature? Bekijk ook eens onze onderstaande vacatures.

Salarisadministrateur (Nijmegen)

Nijmegen
MBO
28 uur per week

Functieomschrijving:Als salarisadministrateur voor één van onze opdrachtgevers in Nijmegen ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van salaris- en financiële administratie. Je zorgt ervoor dat salarissen nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en ondersteunt bij diverse administratieve t...

Customer service medewerker (Kesteren)

Nijmegen
MBO
40 uur per week

Ben jij klantvriendelijk en kan je snel schakelen in diverse situaties? Lees dan verder! Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij opzoek naar een customer service medewerker. Functieomschrijving:In de rol van Customer Service Medewerker maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor een optimale order...

Consulent / Recruiter

Nijmegen
MBO
32 uur per week

Bij ROVINIJ zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Consulent/Recruiter om ons groeiende team te versterken. Wij breiden voortdurend uit en zoeken iemand die het leuk vindt om bij te dragen aan ons succes en mee te bouwen aan onze toekomst. Als Recruiter bij ROVINIJ ben je een cruciale schakel tussen wer...

Recruiter (m/v)

Nijmegen
HBO
40 uur per week

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij opzoek naar een recruiter. Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces. Je bent een belangrijke schakel tussen werkzoekenden en bedrijven, waarbij je zorgt voor een optimale match. Je hebt oog voor talent, bent communicatief sterk en weet kandi...

Uitvoerder (onderhouds-, renovatie- en verduurzamingsprojecten) (m/v)

Nijmegen
MBO
40 uur per week

Voor een van onze opdrachtgevers zijn we op zoek naar een Uitvoerder die enthousiast wordt van organiseren van onderhouds-, renovatie- en verduurzamingsprojecten. Functieomschrijving:Als uitvoerder draag je de verantwoordelijkheid voor het succesvol uitvoeren van het project. Je werkt nauw samen met het projectteam ...

Ons sollicitatie proces

ROVINIJ dé zaak van mens en werk bestaat al sinds 1990 en is gespecialiseerd in functies voor de bouw, afbouw en techniek.

01. Passende vacature vinden

02. Solliciteren

03. Behandelen van CV

04. Contact met jou

05. Contract ondertekenen

06. Je eerste werkdag!

Contact opnemen

Ga direct aan de slag, Schrijf je in bij ROVINIJ

Zet ons eerst aan het werk. Schrijf je in bij ROVINIJ en wij gaan op zoek naar een passende baan voor jou.

Inschrijven
Schrijf je in bij Rovinij

Ontvang vacatures direct in je mailbox